חיבור משתמשים לחשבון של מעסיק והקצאת הרשאות
מעסיקים יכולים לחבר את חשבון Indeed של המעסיק אל משתמשים מרובים בארגון שלהם. פעולה זו מאפשרת לעמיתים, למגייסים אחרים או למנהלי גיוס לגשת לחשבון של המעסיק באמצעות פרטי התחברות משלהם.
כדי להוסיף משתמשים לחשבון של מעסיק:
- יש להתחבר אל חשבון Indeed של מעסיק.
- יש ללחוץ על סמל המשתמש בפינה השמאלית העליונה.
- יש ללחוץ על 'ניהול גישה' כדי לנווט אל הדף 'משתמשים'. בדף 'משתמשים', תוצג לך טבלה שמכילה את כל המשתמשים של חשבון המעסיק שלך ואת רמת הגישה שלהם. לתשומת ליבך, כל המשתמשים של חשבון המעסיק שלך יוכלו לראות את המידע הזה, אך רק משתמשים מנהלים יוכלו לבצע שינויים, להזמין משתמשים חדשים ולהסיר משתמשים קיימים.
- יש ללחוץ על הלחצן 'הוספת משתמשים'.
- יש להזין את כתובות הדוא"ל של המשתמשים שברצונך להוסיף. אם לכתובת הדוא"ל שהוספת אין עדיין חשבון ב-Indeed, הם יתבקשו ליצור חשבון.
- יש לבחור את התפקידים שברצונך להקצות למשתמשים החדשים (בהמשך מופיעים פרטים על תפקידים והרשאות).
- יש ללחוץ על 'שליחת הזמנה'.
- לכתובות הדוא"ל שהזנת תישלח הזמנה בדוא"ל להצטרף לחשבון של המעסיק. פעולת השליחה עשויה להימשך כמה דקות. ניתן לראות את ההזמנות שנשלחו בעמודה 'סטטוס' בתור 'נשלחה הזמנה'.
- לאחר שהמשתמש יפתח את הודעת הדוא"ל ויקבל את ההזמנה שלך, הסטטוס שלו יעודכן ל'פעיל'.
הרשאות ותפקידים זמינים
כמנהל בחשבון Indeed של המעסיק, יש לך אפשרות לערוך את התפקידים שהוקצו למשתמשים. תפקידים אלה מעניקים למשתמשים את ההרשאות למגוון תכונות של חשבון המעסיק שלך:
הרשאות | תפקידים | ||||
| מנהל | מועמדים | משרות | חיוב | בסיסי גישה |
גישה ללא הגבלה לחשבון של מעסיק | ✔ | ||||
רכישה וניהול של מינויי קורות חיים | ✔ |
|
|
|
|
הזמנת משתמשים וניהול רמת הגישה שלהם | ✔ | ||||
פרסום ועריכת משרות | ✔ | ✔ | |||
הצגה, ניהול ויצירת קשר עם מועמדים | ✔ | ✔ | |||
שליחת הודעות למועמדים דרך Indeed וקביעת מועד לראיונות עבודה | ✔ | ✔ | |||
הצגה/עריכה של היסטוריית חיובים וחשבוניות | ✔ | ✔ | |||
השהייה, פתיחה וסגירה של משרות | ✔ | ✔ | |||
הוספה והסרה של תקציב משרה | ✔ | ✔ | |||
יכולת לחפש קורות חיים ולהצטרף למינוי של קורות חיים | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |